“互联网+公证”让群众少跑腿

2022-08-19  来源:马鞍山日报

日前,年近60岁的杨某、林某来到马鞍山市为民公证处提出公证申请,急需办理出生公证和结婚公证,以便老两口办理相关手续,前往子女所在地澳大利亚定居。

“这项公证属于涉外类公证范畴,按照相关要求,除了需要提供本人身份证、户口本之外,若父母已经过世的,当事人还需要提供其父母的死亡医学证明材料。与此同时,办理结婚公证也需要提供婚姻档案材料。”市为民公证处经办公证员万志说。

这一下让杨某、林某犯了难。两位老人的父母早已去世多年,实在无法提供死亡医学证明材料。不仅如此,老两口20世纪80年代结婚,结婚证也不一定找得到。

“见此情形,我们立即安慰老人不要着急。”随即,万志立马依据当事人提供的身份信息材料,登录“江淮大数据”平台快速核查到两位老人父母的相关死亡信息,避免了老人家“东奔西跑”开证明。与此同时,万志还通过“江淮大数据”平台,核查了杨某、林某的户籍关系,经核查两人系夫妻关系。

数据“多跑路”,群众“少跑腿”。

自“证明事项告知承诺制”试点工作开展以来,马鞍山市为民公证处持续加快推进数据共享,推动公证类事项数据资源归集工作,针对人口基本信息、婚姻、不动产登记等数据,推行数据共享和在线核验,打破公证处与政务服务间“信息孤岛”。目前,该市已实现与不动产登记部门数据信息对接,以便市民办理委托、继承、声明等涉房产类公证时“少跑路、少举证”。

与此同时,马鞍山市为民公证处不断探索、落实“减证便民”措施,积极探索开展公证事项告知承诺制工作,减少符合常理而当事人又无法提供证明的事实材料。市为民公证处积极实施代为查档工作,针对公安、民政、不动产等常见档案材料,可由当事人在办理公证的时候签署授权委托书,授权公证员进行核查和调档等工作,不断提升公证法律服务的群众满意度。

推出“网上办”公证事项,将公证服务纳入安徽省政务服务平台及皖事通移动办公端,实行在线预约制。加快推广在线公证服务模式,实现部分公证业务在线跨省通办。开办“远程视频公证”服务,为境外中国公民及因不可抗力因素无法到场的公民提供专业服务。

在近日省公证协会发布的《2022年全省公证机构数据共享应用情况的通报》中,今年上半年,马鞍山市为民公证处在“江淮大数据”平台的核查次数为3348次,位居全省第一。

“这标志着市为民公证处深化落实公证行业‘放管服’改革,积极推行证明事项告知承诺制试点工作成效明显。”市为民公证处相关负责人表示,下一步,马鞍山市为民公证处将持续优化法律服务方式和理念,继续落实和探索“减证便民”措施,进一步提升公证办证质量。

记者 任德玲 通讯员 李艺 郑欣

责任编辑:孙天艺