芜湖三山经开区法院:无纸化办案 又快又方便

2023-02-01  来源:人民法院报

三山经开区法院书记员向智能中间柜存取卷宗

近年来,安徽省芜湖三山经济开发区人民法院全力推进智能化建设和应用,通过无纸化办案改革提升审判执行质效,加强与相关部门高效合作,创造更高水平“数字正义”,切实增强人民群众对智慧法院建设的获得感、满意度。

向智慧要效率 推进无纸化网上办

网上立案、电子送达、电子阅卷、在线开庭、电子质证、一键归档……这些应用已贯穿安徽省芜湖三山经济开发区人民法院诉讼服务全过程,而且实现全程无纸化。“无纸化办案首先在登记立案时,就对各类证据材料进行扫描,实现卷宗的电子化,从审理到合议、裁判至结案归档等办案各环节,全程网上流转,网上留痕。”说起无纸化办案的好处,书记员赵雅云如数家珍,“以前,我们办公桌上卷宗材料堆积如山。推行无纸化办案后,卷宗材料全部电子化,找起来方便快捷。”

在新模式下,案卷管理由“卷随人走”转变为“人卷分离”,办案人员依托电子卷宗即可完成集约送达、电子阅卷、自动生成程序性文书、电子归档等工作,确需保留的纸质材料经过扫描、编目后直接移交智能中间柜安全存储、智能流转和集约管理,既避免了保管纸质材料的麻烦,又保证了卷宗的完整与安全。

三山经开区法院立案庭法官唐欠欠告诉记者:“推行无纸化办案后,所有纸质材料都扫描为电子卷宗,法官只需点开‘审判管理与服务平台’,就能看见所有的卷宗材料,既保证了卷宗完整与安全,也有效减少了翻阅纸质卷宗花费的时间。”

如果说无纸化办案的整个流程是一栋大厦,那么扫描环节可谓是大厦的地基。扫描的流畅度、清晰度,材料信息识别的精准度,都会影响后续的办案效率。为了筑牢这个关键基础,该院与提供技术服务的公司多次沟通磨合,终于实现了又准确又快的“自动编目”,实现自动识别、精准命名当事人提交的诉讼材料,快速完成纸质材料的数字化处理。

除此之外,三山经开区法院先后攻克了诉讼费移动支付、庭审证据电子质证、电子卷宗一键转档等难题,从立案、审理、裁判到结案归档等各环节均实行网上办理。经过3年的优化,该院的无纸化网上办案已形成了规范且成熟的操作流程。2022年2月,该院被安徽省高级人民法院确定为推进智能化建设和应用示范法院。

据三山经开区法院院长汪文平介绍,2022年,该院无纸化办案适用范围已从23%扩大至80%,结案率同比上升4.1%,平均审理时间同比缩短4.5天,平均归档时间同比缩短66.67%。

向智慧要速度 试行醉驾案件线上单轨办

2022年7月15日,由芜湖三山经济开发区人民检察院提起公诉的安徽省首例“醉驾案件线上单轨制办理”案件,在三山经开区法院当庭宣判,被告人杨某某因危险驾驶罪被判处拘役一个月,缓刑二个月,并处罚金3000元。该案从立案到结案仅用3天,庭审只用时20余分钟。

传统的办案模式下,无论是公安机关向检察机关移送案件,还是检察机关向法院移送案件,都必须移送纸质卷宗或材料。在案件办理过程中要进行大量的文字录入工作,每件案件都要摘录几页到几十页证据。法官还要到羁押场所送达相关诉讼材料,工作繁复。2022年6月,为有效破除数据网络壁垒,实现办案信息共享,提升办案效率,三山经开区法院作为安徽省第一家试点法院,联合检察院、公安以及司法行政部门,共同依托芜湖政法大数据办案平台“206”系统,以醉驾案件为试点案件类型,试运行醉驾案件线上单轨办理。

三山经开区法院协同检察、公安、司法行政三机关,对醉驾案件线上单轨办理业务流程同步部署、推进,多次召开座谈会,切实解决试点过程中可能出现的难点和堵点问题,对醉驾案件线上单轨办理工作目标、工作步骤,法检公司各部门的操作规范、工作要求提出了明确规定,确保醉驾案件线上单轨办理过程衔接畅通。

“在线单轨办理案件过程中,强制措施决定、出庭通知等业务流程办理及电子阅卷均可在线上完成,所有电子卷宗材料随办案进程在网上流转,纸质卷宗不再随案移送,改变了以往‘案件数据线上传,纸质卷宗线下交’的‘双轨制’模式,真正实现了‘线上接收卷宗,网上阅卷办案’的‘单轨制’办案流程。”三山经开区法院综合审判庭庭长李娟介绍说。

开庭时,电子卷宗同步显示在控辩双方和审判席的触控屏上,电子质证客户端可直接提取书记员电脑画面,实现分屏显示,左屏展示语音转写的庭审笔录、右屏显示电子证据,双屏智能同步推进。

自试点工作启动以来,三山经开区法院通过醉驾案件线上单轨办理,改革了现有的刑事审判方式,提升了刑事审判现代化水平,切实减轻了法官的负担。

向智慧要便利 构建电子诉讼工作体

“张法官,案子办得很圆满,真诚地向您说声谢谢……”近日,一起合同纠纷案的原告卞某向该院法官张晓燕发来微信表示感谢。

卞某向三山经开区法院起诉赵某,要求其支付23万余元中介款。卞某居住在江苏省连云港市,为快速化解纠纷,减轻当事人诉累,承办法官张晓燕通过电话、微信与双方沟通案情,在征得双方同意后,通过“云庭审”系统,公开开庭审理案件。庭审结束后,张晓燕又通过电话、微信多次与双方当事人沟通协调调解方案,最终双方达成一致,圆满结案。

为真正做到“让信息多跑路,让群众少跑腿”,三山经开区法院坚持“双线”推进,进一步畅通外部渠道,强化内部衔接,不断加强信息化与审判执行工作的深度融合,切实发挥智能化手段对审判质效的促进作用,实现了网上申请立案不排队、网上参与庭审不出门、网上查阅卷宗不跑腿,为审判执行工作赋能增效。

2022年,该院共计网上审核立案3332件,组织网上调解2689次,在线庭审373次,生效案件改判发回重审率、一审服判息诉率、一审判决案件改判发回重审率、首次执行案件结案平均用时、首次执行案件终本率、首次执行案件执行完毕率等审判质效基础指标均处于全省法院前列。2022年上半年,该院智能化建设和应用评价指标得分位居全省基层法院第4位,芜湖市基层法院第1位。

责任编辑:孙天艺